Lowongan Kerja PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

PT Aero Wisata, anak usaha Garuda Indonesia Group, sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Executive Secretary. Posisi ini ditempatkan untuk mendukung langsung kebutuhan Direksi di perusahaan yang sudah 49 tahun lebih berkecimpung di industri hospitality dan pariwisata Indonesia. Kamu akan berperan penting dalam kelancaran operasional eksekutif di perusahaan pionir layanan katering, hotel, dan transportasi ini.

Posisi & Kualifikasi Executive Secretary PT Aero Wisata

Kami mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di tingkat C-level menjadi syarat utama untuk mengisi posisi ini.

• Sarjana (S1) jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi tingkat C-level
• Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah
• Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif

Tanggung Jawab Executive Secretary

Sebagai Executive Secretary, kamu akan menjadi garda terdepan dalam memastikan seluruh aktivitas Direksi berjalan lancar. Posisi ini menuntut koordinasi yang presisi antara internal perusahaan dan pemangku kepentingan eksternal.

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk menjadwalkan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan
• Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, dan korespondensi atas nama Direksi
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen lain yang diperlukan oleh Direksi
• Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus, termasuk menyiapkan agenda dan mencatat notulen
• Memastikan tindak lanjut dari setiap rapat dilaksanakan tepat waktu
• Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi
• Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi
• Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil
• Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi dan dukungan yang lancar di seluruh departemen

Cara Melamar

Proses seleksi hanya akan diproses untuk kandidat yang memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan. Pastikan kamu menyiapkan berkas lamaran terbaik sebelum mengirimkannya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai lowongan Executive Secretary di PT Aero Wisata, silakan kunjungi situs resmi kami. Kami menyarankan untuk memantau kanal resmi rekrutmen agar tidak ketinggalan informasi terbaru.

Tentang Perusahaan

PT Aero Wisata didirikan pada 30 Juni 1973 dan dikenal sebagai pionir industri hospitality di Indonesia. Perusahaan ini mengelola layanan katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik dengan ciri khas budaya Indonesia dalam jaringan usaha nasional dan internasional. Seluruh layanan yang dihasilkan dirancang untuk mencerminkan karakter budaya Indonesia sekaligus mendukung penerbangan nasional.

FAQ

Apakah posisi ini mengharuskan kandidat untuk langsung bekerja dengan Direksi?

Ya, posisi ini secara langsung mendukung kebutuhan Direksi, mulai dari mengelola kalender hingga memfasilitasi komunikasi. Kamu akan menjadi penghubung utama antara Direksi dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

Apakah pengalaman di industri penerbangan atau hospitality wajib untuk melamar?

Tidak disebutkan sebagai syarat wajib. Yang lebih utama adalah pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi di tingkat C-level, baik di industri mana pun.

Kapan batas waktu pendaftaran lowongan ini?

Informasi mengenai batas waktu pendaftaran tidak disebutkan secara spesifik dalam pengumuman ini. Kami sarankan untuk segera mengirimkan lamaran dan memantau kanal resmi PT Aero Wisata untuk update terbaru.